Termine als Kalenderdatei

Anleitung: ICS-Datei in den Kalender importieren

So kommen die Termine aus deiner ICS-Datei in Outlook, Google Kalender und Apple Kalender. Am einfachsten geht der Import am Computer.

Vorher: eigener Kalender für die Termine

Lege für importierte Termine am besten einen eigenen, leeren Kalender an, zum Beispiel „Training U12“. Dann kannst du alle Termine auf einmal ausblenden oder löschen, falls etwas nicht stimmt, und musst nicht jeden Termin einzeln entfernen.

1. Google Kalender

Der Import geht nur in der Browser-Version am Computer, nicht in der App. Laut Google-Hilfe:

  1. Google Kalender im Browser öffnen.
  2. Rechts oben auf „Einstellungen“ klicken.
  3. Links „Importieren & Exportieren“ wählen.
  4. „Datei von meinem Computer auswählen“ klicken und die .ics-Datei wählen.
  5. Den Kalender wählen, in den die Termine sollen, und auf „Importieren“ klicken.

Danach erscheinen die Termine auch auf dem Smartphone, wenn dort dasselbe Google-Konto angemeldet ist. Quelle: Google Kalender-Hilfe: Termine importieren.

2. Outlook (Windows)

In der klassischen Outlook-Version für Windows nach der Microsoft-Hilfe:

  1. „Datei“ → „Öffnen und Exportieren“ → „Importieren/Exportieren“ wählen.
  2. Im Assistenten „iCalendar- (.ics) oder vCalendar-Datei (.vcs) importieren“ wählen und „Weiter“ klicken.
  3. Die .ics-Datei auswählen und bestätigen.
  4. „Als neu öffnen“ wählen – Outlook legt die Termine dann als eigenen Kalender an.

Im neuen Outlook und in Outlook im Web heißen die Menüs anders; dort gibt es unter „Kalender hinzufügen“ das Hochladen aus einer Datei. Quelle: Microsoft Support: Kalender nach Outlook importieren.

3. Apple Kalender (Mac)

  1. Die App „Kalender“ öffnen und bei Bedarf einen neuen Kalender für die Termine anlegen.
  2. „Ablage“ → „Importieren“ wählen.
  3. Die .ics-Datei auswählen und auf „Importieren“ klicken.
  4. Den Kalender wählen, in den die Termine sollen.

Liegt der Kalender in iCloud, erscheinen die Termine danach auch auf iPhone und iPad. Quelle: Apple Support: Kalender auf dem Mac exportieren oder importieren.

4. Datei an andere weitergeben

Du kannst die ICS-Datei per Mail oder Messenger an andere schicken, etwa an alle Eltern einer Mannschaft. Jede Person importiert sie wie oben beschrieben in ihren eigenen Kalender. Ändern sich Termine später, schickst du eine neue Datei; ein Abo, das sich selbst aktualisiert, ist eine ICS-Datei nicht.