Fragen zu Kalenderdateien aus Excel
Antworten zu Datenschutz, Formaten, Zeitzonen und Import.
Werden meine Termine irgendwo gespeichert?
Nein. Die Datei wird nur in deinem Browser gelesen und umgewandelt. Es gibt keinen Upload und keine Speicherung; nach dem Schließen des Tabs ist alles weg. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was ist eine ICS-Datei?
Eine Textdatei im Format iCalendar, das in RFC 5545 beschrieben ist. Outlook, Google Kalender, Apple Kalender, Thunderbird und viele andere Programme können sie importieren. Jeder Termin steht darin als eigener Eintrag mit Beginn, Ende, Titel, Ort und Beschreibung.
Stimmen die Uhrzeiten auch bei Sommer- und Winterzeit?
Ja. Die Uhrzeiten stehen in der Datei als Ortszeit mit der Zeitzone Europe/Berlin (bzw. Wien oder Zürich), dazu die Regeln für die Zeitumstellung. Dein Kalender rechnet daraus selbst die richtige Zeit, auch wenn du verreist bist.
Ich habe die Datei zweimal importiert – jetzt ist alles doppelt.
Lösche die Termine wieder, am einfachsten, indem du den Kalender löschst, in den du importiert hast. Deshalb empfehlen wir, für importierte Termine einen eigenen Kalender anzulegen (siehe Importieren). Jeder Termin bekommt zwar eine feste Kennung, die sich beim erneuten Erzeugen nicht ändert, doch nicht jedes Programm nutzt sie beim Import.
Wie funktionieren Erinnerungen?
Wählst du eine Erinnerung, steht sie bei jedem Termin in der Datei. Ob und wie sie erscheint, entscheidet dein Kalenderprogramm; manche übernehmen Erinnerungen aus importierten Dateien nicht und nutzen stattdessen ihre eigene Standarderinnerung.
Kann ich Serientermine wie „jeden Dienstag“ erzeugen?
Nicht als Regel. Schreib jeden Termin als eigene Zeile in die Tabelle – in Excel geht das schnell, indem du die ersten beiden Daten einträgst und die Reihe nach unten ziehst. Einzelne Ausfälle wie Ferien löschst du dann einfach aus der Liste.
Welche Dateien kann ich laden?
Excel (.xlsx), LibreOffice (.ods), CSV und TSV in UTF-8, UTF-16 oder Windows-1252 sowie aus Excel kopierte Zellen. Ältere .xls-Dateien bitte als .xlsx speichern. Wie die Tabelle aussehen sollte, steht unter Tabelle vorbereiten.
Eine Zeile wird übersprungen. Warum?
Meist ist das Datum leer oder nicht erkannt, etwa „Anfang März“ oder ein Tippfehler wie „31.11.“. Das Werkzeug zeigt über der Vorschau, welche Zeile betroffen ist. Korrigiere sie in der Tabelle und lade die Liste neu.
Was kostet das?
Nichts. Keine Anmeldung, keine Begrenzung der Anzahl der Termine.